Định dạng kiểu số - kiểu tiền tệ - kiểu ngày tháng và tự định dạng trong EXCEL

Khi ta làm việc trên EXCEL bình thường sẽ không vấn đề gì xảy ra nhưng khi ta cần nhập ngày tháng, kiểu ký tự, và định dạng lại cách hiểm thị số thì ta phải định dạng lại kiểu dữ liệu cho Ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng.

Để định dạng vùng dữ liệu nào thì bôi đen vùng đó sau đó nhấn chuột phải và chọn FORMAT CELLS

Lúc này trên màn hình xuất hiện hộp thoại ta chọn tab Number

 Ở mục Category là danh sách các kiểu dữ liệu bao gồm:

General:  Kiểu mạc định khi nhập dữ liệu vào bảng tính nó sẽ để mạc định ở chế độ này

Number: Kiểu số

Currency, Accouting: Kiểu Tiền tệ

Date: Kiểu ngày tháng

Time: Kiểu Thời gian

Percentag:  Kiểu phần trăm %

Fraction: Kiểu Phân số

Scientific: Kiểu viết tắt

Text: Kiểu Ký tự

Special: Kiểu đặc biệt

Custom: Kiểu tự định dạng

Một số kiểu Định Dạng thường dùng:

·         Kiểu Nunber

Kiểu Number thường dùng cho kiểu số dạng thập phân trong đó có mục Decimal Places là số chữ số sau số thập phân (ví dụ = 2 trong ô có giá trị là 6.666666666 thì kết quả hiểm thị là 6.67).

·         Kiểu Currency:

Kiểu này dùng cho các mục như tổng tiền.

Trong mục Symbol có thể chọn kiểu tiền tệ hiểm thị như $, £, VND…

·         Kiểu Date: chon kiểu hiểm thị thời gian phù hợp ( ở đây là kiểu quốc tế chỉ hiểm thi tháng trước này sau)

·         Kiểu Percentag: Là kiểu hiểm thị phần trăm. Khi nhập số chỉ cần nhập số vào tự động nó sẽ có biểu tượng % phía sau.

·         Kiểu Text: Khi nhập giá trị như 01, 02, 03 Chẳng hạn thì lúc này nó sẽ tự động chuyển về dạng 1, 2, 3. Nên để nhập được kiểu này ta phải chọn kiểu dữ liệu lại dạng Text xong rồi nhập sẽ ko tự động đổi nữa.

·         Kiểu Custom:  Là kiểu tự mạc định giá trị cho dữ liệu

Khi mình muốn định dạng kiểu số sẽ có dấu phẩy dữa 3 chữ số (6,654,210) thì tại mục Type ta chon kiểu dữ liệu là #,##0.

Khi mình muốn định dạng ngày tháng kiểu ngày tháng năm như 25/12/2017 hoặc 25/12/17 thì ta sẽ tự nhập lên mục Type là DD/MM/YYYY  hoặc DD/MM/YY

Khi mình muốn them cho phía sau chữ số có chữ USD hoặc VNĐ thì chỉ cần đằng sau ký tự #,##0 mình nhập vào giá trị “VND” hoặc “USD” để trong ngoặc kép là xong.

Cảm ơn các bạn, Chúc các bạn thành công!