CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL

  (BẢNG MINH HỌA CHO CÁC VÍ DỤ)

-         Hàm số học

·        Hàm tính tổng: =SUM(Danh sách ô dữ liệu). VD =SUM(I3,J3,K3) 

      hoặc =SUM(I3:K3)  = 17.

·        Hàm tính trung bình =AVERAGE(DS ô dữ liệu).VD:=AVERAGE(I3,J3,K3) 

      hoặc :=AVERAGE(I3:K3)= 9.0.

·        Hàm làm tròn =ROUND(Ô Dữ liệu,Số chữ số thập phân) 

      VD: ROUND(8.12345,2)=8.12.

·        Hàm xếp hạng: = RANK(Ô DL tương ứng, cột  xếp hạng,0 hoặc 1). 

–       * 0 Xếp hạng từ nhỏ đến lớn.

-       * 1 Xếp hạng từ lớn đến nhỏ

VD: =RANK(L3,$L$3:$L$13,1). (Chú ý nhấn F4 sau khi giữ chuột kéo cột cần xếp hạng)

-         Hàm Logic

·        If(ĐK 1, Kết quả 1,if(Đk 2, Kết quả 2,Kết quả 3). 

       VD =if(L3>8,”Giỏi,if(L3>7”Khá”,”TB”)).

·        If(ĐK,kết quả 1, Kết quả 2). VD: =if(L3>5,”Đậu”,”Rớt”).

-         Hàm xâu chuỗi:

·        Hàm lấy ký tự từ bên trái =LEFT(Ô dữ liệu,n). “lấy n ký tự từ bên trái sang”. 

      VD: =LEFT(B3,3)=003.

·        Hàm lấy ký tự từ bên phải =RIGHT(Ô Dữ liệu,n). Lấy n ký tự từ bên phải sang VD:=RIGHT(B3,1)=A.

·        Hàm Lấy ký tự ở dữa. =MID(Ô DL,n,m). Lấy m ký tự từ vị trí thứ n: 

      VD: =MID(B3,2,3)=01A.

-         Hàm truy xuất dữ liệu

·        Hàm Vlookup. =VLOOKUP(Ô dữ liệu, Bảng dò, Số cột dò,0). “Dò theo hàng ngang”

·        VD: Đối tượng = VLOOKUP(right(B3,1), $A$15:$B$19,2,0). 

       (Chú ý nhấn F4 sau khi giữ chuột kéo hết bảng dò tìm)

·        Hàm HLOOKUP(Ô dữ liệu, Bảng dò, Số hàng dò,0). “Dò theo hàng dọc”

·        VD: = HLOOKUP(right(B3,1), $A$15:$B$19,3,0). 

      (Chú ý nhấn F4 sau khi giữ chuột kéo hết bảng dò tìm)

-         Hàm thống kê:

·        Thống kê số lượng: =COUNTIF(Cột Điều kiện, Điều kiện). 

       VD: COUNTIF(B3:B13,”*A”)=3.

·        Thống kê tổng = SUMIF(Cột Điều kiện, Điều kiện, Cột tính tổng ).

·        VD: SUMIF(B3:B13,”*A”,I3:I13)=21

·        Hàm Đếm ô có chứa Dữ Liêu: =COUNTA(Danh sách ô DL). 

      VD: COUNTA(F3:F13) = 2.

-         Hàm Ngày, tháng, năm

·        Hàm tìm Ngày =DAY(Ô Dữ liệu). VD: DAY(15/10/2014)=15.  

·        Hàm tìm Tháng  =MONTH(Ô Dữ liệu). VD: MONTH(15/10/2014)=10

·        Hàm tìm Năm  =YEAR(Ô Dữ liệu). VD: YEAR(15/10/2014)=2014.

Tải về máy tính