Những phím tắt của máy tính dân Văn Phòng không thể không biết

Thời đại công nghệ ai cũng sử dụng bàn phím thành thạo nhất là dân văn phòng. Nhưng không phải ai cũng biết những cách sử dụng một số phím tắt trên bàn phím để làm việc nhanh và hiệu quả hơn.

1. Khi đang làm việc trên máy tính nhưn phải tạm thời rời chiếc máy tính để đi làm việc khác, nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ tổ hợp phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính của bạn sẽ lập tức bị khóa màn hình ở chế độ phải nhập mật khẩu để đăng nhập, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.

2. Khi bạn cần tìm tài liệu nào đó trong máy tính, thông thường thì ta sẽ vào mục My computer, sau đó kích chuột vào mục cần chọn, nhưng các cao thủ máy tính thì chỉ cần một thao tác nhấn tổ hợp phím Windows và  phím E, cửa sổ quản lý dữ liệu sẽ lập tức mở ra.

 3. Đang xem mấy thứ nhạy cảm, chơi game thì… sếp xuất hiện. Không kịp tắt hoặc kích chuột vào biểu tượng trở về màn hình chính, Căng quá? Đừng lo, Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows và phím D, ngay lập tức sẽ trở về màn hình chính.

4. Giữ phím Windows và nhấn phím Tab sẽ giúp hoán đổi giữa các cửa sổ chương trình đang chạy trên máy tính.

5. Chức năng ghi hình của Windows, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows+R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, là bắt đầu ghi hình được.

6. Làm thế nào để cùng một lúc điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, mở mạng wifi mà lại có thể xem được dung lượng pin laptop? Để kết nối laptop với tivi cần thiết bị gì? Để làm được những chức năng này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows+X, yêu cầu ngay lập tức sẽ được đáp ứng.

7. Bàn phím của bạn gặp vấn đề hãy Nhấn tổ hợp phím Windows+R, nhập “osk”, bàn phím ảo sẽ xuất hiện trên màn hình với tính năng tương tự như bàn phím thật.

8. Hình ảnh hoặc chữ trên màn hình hơi nhỏ, không nhìn rõ được? Hãy giữ tổ hợp phím Window và phím “+” hoặc “-” xem sao.

9. Bạn đang mở nhiều chương trình một lúc và muốn hoán chuyển giữa các cửa sổ chương trình, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Tab, còn nếu bạn muốn lập tức đóng cửa sổ đang mở thì nhấn Ctrl+W.

10. Nhấn tổ hợp phím Windows và phím Fn, lại nhấn phím Home, bạn sẽ mở mục Properties mà không cần phải sử dụng con trỏ chuột đặt vào biểu tượng My computer, nhấn chuột phải rồi chọn Properties.

11. Để chụp lại màn hình máy tính khi bạn đang làm việc. Thật đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím Print Screen (Prt Sc Sys Rq) phía trên bàn phím sau đó vào Paint Paste vào bạn sẽ có ngay hình anh bạn cần.

12. Chuột phải của bạn bị liệt. Yên tâm đi bạn chỉ cần nhần chuột trái vào mục cần chọn sau đó nhấn phím ở giữa hai phím Alt và Ctrl (Không phải phím cửa sổ) sẽ tương tự như khi bạn nhấn chuột phải vào mục đó.

Dưới đây là một số phím tắt thông dụng bạn nên nhớ!

Ctrl+S: Lưu trữ

Ctrl+W: Đóng cửa sổ lại.

Ctrl+N: Mở mục mới

Ctrl+O: Mở mục cũ (đã có sẵn).

Ctrl+Z: Thao tác lại (Quay lại)

Ctrl+F: Tìm kiếm.

Ctrl+X: Cắt

Ctrl+C: Sao chép (Coppy)

Ctrl+V: Dán (Paste)

Ctrl+A: Chọn toàn bộ

Ctrl+[: Giảm cỡ chữ

Ctrl+]: Tăng cỡ chữ

Ctrl+B: Tô đậm chữ B

Ctrl+I: Kiểu chữ In nghiêng I.

Ctrl+U: Kiểu chữ Gạch dưới. U

Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu

Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang

Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang

Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start

Ctrl+Shift+ < hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ, phóng to cỡ chữ

Ctrl+F5: Tải lại website

Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục

Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím

Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo shortcut cho thư mục

Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ

Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ

Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ

Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ

Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ

Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ

Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc

Alt+F: Mở menu File

Alt+V: Mở menu View

Alt+E: Mở menu Edit

Alt+I: Mở menu Insert

Alt+O: Mở menu Organize

Alt+T: Mở menu Tool

Alt+A: Mở menu Favourites

Alt+W: Mở menu Windows

Alt+H: Mở menu Help

Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản

Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản

Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình

Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác.

Các phím tắt sử dụng trong Word

CTRL+O: Mở văn bản

CTRL+P: In ấn

CTRL+A: Chọn toàn bộ

CTRL+D: Chọn font chữ (lựa chọn văn bản trước)

CTRL+G/H: Tìm kiếm/ thay thế

CTRL+N: Mở văn bản mới

CTRL+M : Khoảng cách lề bên trái (lựa chọn văn bản trước)

CTRL+U: Vẽ phác hoạ (lựa chọn văn bản trước)

CTRL+B: Bôi đậm (lựa chọn văn bản trước)

CTRL+I: In nghiêng (lựa chọn văn bản trước)

CTRL+Q: Căn chỉnh hai bên (lựa chọn văn bản trước) hoặc đặt con trỏ vào cuối đoạn và thực hiện thao tác.

CTRL+J: Căn chỉnh ra hai đầu (thao tác như trên)

CTRL+E: Căn chỉnh ra giữa (thao tác như trên)

CTRL+R: Căn chỉnh sang phải (thao tác như trên)

CTRL+K: Chèn Hyperlink

Những phím tắt này chừng có vẻ phức tạp, khó nhớ nhưng sử dụng lại vô cùng thuận tiện, khi sử dụng một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả làm việc được nâng cao rõ rệt, bạn ít phải dựa vào con chuột nữa.

Hãy chia sẻ bí quyết này cho bạn bè nhé. Chúc các bạn thành công!