MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG EXCEL (PHẦN 1)

1.      LỖI HIỂM THỊ NGÀY THÁNG

Khi chúng ta cần nhập ngày, tháng vào bảng tính EXCEL thì nó sẽ mặc định hiểm thị dưới dạng mm/dd/yyyy (Ví dụ ta cần nhập ngày 31/12/2016 thì nó sẽ hiểm thị trên bảng tính là 12/31/2016).

     Nguyên nhân ở đây là do máy tính luôn được mặc định dưới dạng mm/dd/yyyy đây là dạng phổ biến của Anh - Mỹ. Tháng hiểm thị trước ngày.

     Để giải quyết vấn đề này ta cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn thiết lập lại định dạng ngày tháng cho toàn hệ thống trên máy tính của bạn bằng cách nhấn Start -> Settings -> Control Panel -> chọn Regional Settings và tiến hành thiết lập.

- Cửa sổ Regional and Language Options hiện ra, trong tab Regional Options lựa chọn phân vùng (thông thường lựa chọn English (Canada), English (United States), ...)

- Click vào Customize... để thiết lập riêng cho phân vùng vừa lựa chọn.

- Cửa sổ Customize Regional Options xuất hiện, chọn tab Date. Thiết lập định dạng ngày tháng trong mục Short date format

+ yyyy-mm-dd: Năm-tháng-ngày (Ví dụ: 2016-12-31)

+ dd-mm-yyyy: Ngày-tháng-năm (31-12-2016)

+ dd/mm/yyyy: Ngày/tháng/năm (31/12/2016)

+ d/m/yy: Ví dụ: 12/9/16 ( Nghĩa là ngày 12 tháng 9 năm 2016)

+...

Sau khi chọn xong nhấn Apply.

Bước 2: Tùy chỉnh lại định dạng ngày tháng trong Excel

- Bạn chọn một hoặc nhiều ô hoặc một vùng cần chỉnh lại định dạng ngày tháng trong Excel và nhấn chuột phải, sau đó chọn Format Cells...

- Hộp thoại Format Cells hiện ra, trong tab Number chọn Date (định dạng ngày tháng) và chọn kiểu định dạng ngày tháng trong mục Type phù hợp với mục đích sử dụng của mình:

- Nhấn OK là xong bạn có thể vào nhập bình thường ngày tháng theo dạng DD/MM/YYYY theo ý mình. 
  Chúc bạn thành công